Outsourcing

Kompleksowa obsługa organizacyjna spółek.

W polskich realiach prawnych spełnienie wymogów wszystkich przepisów regulujących działalność spółki od strony organizacyjnej jest skomplikowane i niezwykle czasochłonne.

Wychodząc naprzeciw sytuacjom, kiedy:

  • spełnienie wymogów formalnych zabiera czas na prowadzenie podstawowej dla funkcjonowania spółki działalności biznesowej,
  • brak czasu powoduje problemy z dotrzymaniem wymogów formalnych i prawnych,

proponujemy Państwu współpracę lub przejęcie prowadzenia obsługi organizacyjnej.

Zakres prowadzonych działań może obejmować:


Bieżącą obsługę organów spółki – czyli organizację prac:

  1. Zarządu
    • analiza spraw formalnych wymagających uchwały Zarządu,
    • obsługa posiedzeń Zarządu (termin, program, projekty uchwał, protokoły).
  2. Rady Nadzorczej
    • przygotowanie wniosków do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą,
    • obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej (termin, program, projekty uchwał, protokoły).
  3. Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
    • przygotowanie wniosków do rozpatrzenia przez ZW/WZA,
    • obsługa Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (program, wynajem sali, catering, projekty uchwał, organizacja prac, protokół).

Prowadzenie dokumentacji formalno prawnej:

  1. Dokonywanie analizy umowy spółki/statutu pod względem zgodności z przepisami prawa i zgłaszanymi wnioskami przez poszczególnych Wspólników/Akcjonariuszy.
  2. Opracowanie i aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych potrzeb spółki.
  3. Dostosowanie i aktualizacja Regulaminu Zarządu do postanowień umowy spółki/statutu i Kodeksu spółek handlowych.
  4. Dostosowanie i aktualizacja Regulaminu Rady Nadzorczej do postanowień umowy spółki/statutu i Kodeksu spółek handlowych.
  5. Przygotowanie i składanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (wnioski o zmianę danych, składanie sprawozdań finansowych).
  6. Prowadzenie ksiąg i rejestrów:
    • księga udziałów/akcyjna,
    • księga protokołów ZW/WZA,
    • rejestr wewnętrznych aktów,
    • normatywnych,
    • książka kontroli.

Inwestorstwo zastępcze

W ramach przejęcia odpowiedzialności za realizację inwestycji oferujemy:

  1. Przygotowanie realizacji inwestycji w zakresie formalno-prawnym:
    • uzgadnianie dokumentacji z jednostkami zewnętrznymi - urzędy administracji terenowej, biura projektowe, samodzielne jednostki badawcze itp.,
    • uzyskanie decyzji o wprowadzeniu zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) w zakresie przygotowywanej inwestycji,
    • uzyskanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu (WZiZT) dla przygotowywanej inwestycji,
    • uzyskanie prawa do terenu dla realizowanej inwestycji tj. zgody właścicieli gruntów na budowę,
    • uzyskanie pozwolenia na budowę.
  2. Przekazanie placu budowy wykonawcy.
  3. Prowadzenie oraz koordynacja budowy.
  4. Kontrola realizacji i przeprowadzanie odbiorów poszczególnych etapów inwestycji.
  5. Nadzór inwestorski nad realizacją inwestycji.
  6. Odbiór końcowy realizowanej inwestycji.
  7. Przekazanie do eksploatacji.
  8. Rozliczenie rzeczowe i finansowe inwestycji.
  9. Przekazanie inwestycji na majątek Inwestora.